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如何將多個excel表格合并成一個表格?

2020-01-09  溫暖南方

    相信大家在工作中,很多時候會涉及多張工作表合并。例如各地的銷售報表,各個部門的財務報表等等。如果是三兩張表,怎么合并都問題不大。但是如果有幾十上百張表呢?

    方法不限于以下三個:
    1. Ctrl + C, Ctrl + V
    做數據的搬運工,理論上也是沒有問題的。可在這全名編程的時代,你還苦逼的復制粘貼、挑燈夜戰就顯得太沒水平了。

    2. VBA for Excel
    同樣是復制粘貼,不過前者自己動手,后者讓機器動手。

    3.Power Query for Power BI

    既然咱們這是PB的專欄,那肯定要介紹它的功能了,恰巧其中的Power Query就是處理“多表合并”的利器。

    那么廢話不多說,我們直接上步驟:

    假設現在有三張銷售記錄表,其中每個表的字段結構是相同的,我們想要將它們合并成一個表,方便后續的分析操作。

    下面介紹兩種方法:

    01

    多表合并1

    首先,分別將三張表導入到Power BI中:

    然后,點擊主頁選項卡下的追加查詢按鈕,在彈出的對話框中選擇三個或更多表,將“銷售數據表1”和“銷售數據表2”添加到右側框中,點擊確定:

    這樣就將所有數據存儲在“銷售記錄表”中了。

    當然上面這個方法應對表格數量較少的還是比較方便,但要是碰到極端的情況,比如有一百張表要合并,那這種方法的效率可能就沒那么高了,所以下面再為大家介紹一種方法。

    02

    多表合并2

    這次我們先將所要加載的數據存入一個文件夾中,比如取名為“銷售數據”。

    然后在Power BI中點擊獲取數據按鈕下的更多選項:

    在彈出的對話框中,雙擊“文件夾”,點擊瀏覽,找到“銷售數據”文件夾,加載到Power BI中:

    點擊組合按鈕中的“合并并轉換數據”:

    在彈出的合并文件對話框中,雙擊“sheet1”,然后點擊確定,這樣就把合并后的數據加載到查詢編輯器中了。可以看到出現了新列'Source.Name’,這里記錄了每條數據來自于哪個表格。

    如果想導出數據的話,直接在報表視圖下復制數據然后粘貼到excel中即可。

    使用這樣的方法只需要先將所有表格放入一個文件中,然后直接通過文件夾的路徑尋找表格,再一次性合并就可以了。

    以上便是合并數據的兩種方法,大家快試試吧!

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